در بالای هر فاکتور اطلاعات شرکت یا می توان گفت فرستنده فاکتور باید ذکر شود.
این شامل نام قانونی شرکت، آدرس شرکت، آدرس ایمیل، شماره تلفن، شماره فکس و غیره است.
این به تمایز بین فروشنده و خریدار کمک می کند.
یکی دیگر از اطلاعاتی که باید به طور اجباری در فاکتور خام ذکر شود، شماره GSTIN در صورت ثبت نام تحت GST است.
طبق قانون GST اجباری شده است که شماره GSTIN باید در فاکتور و همچنین روی تابلوی اداری خارج از محل دفتر ذکر شود.
شخصی که فاکتور فروش اکسل برای او صادر می شود پرداخت کننده است.
شما باید اطلاعات پرداخت کننده را نیز در فاکتور ذکر کنید.
این شامل نام قانونی، ایمیل، GSTIN، شماره تلفن، PAN، آدرس و غیره است.
در صورت ارسال فاکتور به چندین بخش از یک شرکت مانند شرکت‌های دولتی، می‌توانید برای شفاف‌تر شدن موارد، بخش را نیز ذکر کنید.
این کمک خواهد کرد که بعداً در مورد اینکه کدام بخش پرداخت در انتظار است، متمایز شود.
کالا یا خدماتی که به فروش می رسد باید در فاکتور آماده به طور دقیق ذکر شود.
نام محصول یا خدمات، قیمت آن، مقدار محصول یا خدمات فروخته شده و ارزش کل آن.
برای جلوگیری از سردرگمی، همه کالاها یا خدمات باید جداگانه ذکر شوند.
این به پیگیری موجودی کمک می کند زیرا می دانید کدام کالا در انبار است و کدام یک فروخته شده است.
حتی می توانید سایر جزئیات مربوط به محصول را نیز درج کنید، اما برای جلوگیری از سردرگمی، آنها را در بخش فروخته نگه دارید.
ممکن است هزینه ها یا مالیات های مختلفی مانند GST، حمل و نقل و غیره برای اقلام فروخته شده اعمال شود.
لازم به ذکر است که می توانید با فرمول محاسبه درصد سود فروش میزان سود خود را نیز به دست آورید.
می‌توانید چنین کارمزدها و مالیات‌هایی را در نزدیکی ستون قیمت درج کنید تا به‌عنوان اضافه شده به مبلغ سررسید نشان داده شود و به قسمت کل مبلغ سررسید پیوند داده شود.
- منابع:
- تبلیغات:
